Als absolutes Orgatalent bist du für die Betreuung, Pflege und Verwaltung von unserem Hamburger Headquarter Showroom am Ballindamm 11 zuständig und zuvorkommende/r Gastgeber*in vor Ort

Du sorgst dafür, dass unser Showroom und die angrenzenden Räumlichkeiten immer glänzend dastehen und koordinierst Anlieferungen, Wartung, Reinigungspersonal, Pflanzenpflege,, Ordnung, Ausstattung etc.

Den Showroom machst du zu deinem Baby und achtest auf jedes Detail und reibungslose Abläufe, damit Besucher und Interessenten ein perfektes Besuchserlebnis erhalten

Du sorgst zusammen mit dem lokalen Sales Team für eine professionelle Beratung zu unserem Angebot im Showroom und fungierst als Gastgeber und Brand Ambassador und erklärst unsere Vision und unsere Produktpalette

Für unser Mitarbeiter & lokales Sales Team vor Ort organisierst du Getränke & Snacks etc. und kümmerst dich um eine gelungene und stets aufgeräumte sowie gepflegte Arbeitsatmosphäre

Du kümmerst dich um Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen und die Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Du bist Herrscher*in über den Merchandise-Keller und sorgst für reibungslose Nachbestellungen, Inventuren und Ausgabe sowie Verrechnung unseres Werbematerials

Als Schnittstelle zu unserem HR Office Management im naheliegenden Büro hilfst du beim Packen und dem Versand von Welcome Paketen für Neustarter in unserem Unternehmen

Du planst zusammen mit diversen Abteilungen interne Firmenevents wie Workshops, Podcast-Aufnahmen, Fotoshootings etc. und bist für Info-Veranstaltungen für Interessenten vor Ort zusammen mit dem lokalen Sales-Team verantwortlich

Du erstellst und verwaltest klare Budgetpläne für Showroom/Office Management und Events und erstellst regelmäßige Reportings zu Kosten, Leads und Besucherzahlen vor Ort

Du arbeitest eng mit den globalen Event Team zusammen und unterstützt vor Ort bei der Vor- und Nachbereitung von Brand Events

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event/ Projektmanagement, Gastronomie, Hotellerie, Sales, Office Management oder vergleichbar

Du konntest bestenfalls erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf sammeln

Du bist der geborene Gastgeber und liebst es, Menschen offen, herzlich und immer mit einem Lächeln auf den Lippen willkommen zu heißen, sie zu umsorgen und eine Wohlfühl-Atmosphäre zu kreieren

Als kleines Sales-Talent bist du absolut kommunikativ, gehst gerne auf andere zu und hast Spaß am Erklären und Verkaufen unserer Produkte und unserer Vision

Du bist Perfektionist und bringst eine große Leidenschaft für gutes Design, Ordnung/ Sauberkeit und Ästhetik mit – diese bringst du gerne in deinen Alltag und Veranstaltungen ein

Du bist ein leidenschaftlicher Project Manager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen

Du bist extrem hands-on, strukturiert, selbstorgansiert und davon getrieben, Dinge, die unmöglich erscheinen, möglich zu machen

Du bringst Kenntnisse und Fähigkeiten mit, um Veranstaltungen erfolgreich zu planen, koordinieren und umzusetzen

Die Bereitschaft täglich vor Ort im Showroom/Office zu arbeiten und Gesicht zu zeigen sowie eine gewisse Reisebereitschaft oder mal früher/später zu gehen, empfindest du als selbstverständlich

Du bist dir nicht zu schade dazu, Hand anzulegen, anzupacken und auch mal einen Wischlappen in die Hand zu nehmen

Bei Unstimmigkeiten mit anderen Mitarbeitern reagierst du professionell, selbstbewusst und lässt dich nicht unterkriegen

Du beherrscht Deutsch und Englisch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen