(Senior) Finance Operations Manager
Nelly
Accounting & Finance, Operations
Berlin, Germany
Posted on Mar 5, 2025
Wir schätzen Vielfalt und ermutigen Personen aller Geschlechter (m/w/d), sich zu bewerben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Finance Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Berlin. Als (Senior) Finance Operations Manager stellst du eine ordnungsgemäße und fristgerechte Abwicklung von Abrechnungs-, Auszahlungs- und Rückzahlungsprozessen innerhalb unserer Finanzproduktlandschaft sicher. Du optimierst bestehende Arbeitsabläufe und treibst die Digitalisierung unserer Finanzprozesse im Abrechnungsbereich voran.
Über Nelly
Als FinTech im Gesundheitswesen revolutionieren wir mit unseren innovativen Lösungen in den Bereichen Payment, Factoring und Patient Journey die täglichen Arbeitsprozesse. Unser Team aus Branchenexperten beschäftigt sich leidenschaftlich mit der technologie- und datengetriebenen Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Gesundheitswesen. Nelly ist durch Top-Investoren wie Lakestar, GFC, b2venture und Motive Partners gut finanziert und strebt ein schnelles und nachhaltiges Wachstum an.
Deine Rolle bei uns
- Du übernimmst die operative Abwicklung der finanziellen Prozesse für unser Factoring-Produkt. Dazu gehören die Erfassung und Validierung von Daten, die Durchführung von Qualitätskontrollen, Buchungsfreigaben, Zahlungszuweisungen, Umbuchungen und technische Verknüpfung von Transaktionen
- Sicherstellung der Einhaltung buchhalterischer und rechtlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungslegung
- Eigenständige Klärung operativer Fragestellungen und Kundenanfragen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen
- Unterstützung des Mahn- und Inkassoprozesses, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen externer Inkassodienstleister
- Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, beispielsweise durch die Reduzierung von Ineffizienzen, die Straffung von Prozessen und den Einsatz digitaler Lösungen
- Führung von bereichsübergreifenden Abstimmungen mit Onboarding, Accounting, Produktmanagement und Customer Support. Enge Zusammenarbeit mit den Tech-Teams zur Entwicklung und Implementierung digitaler Finanzlösungen
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle operativen finanziellen Themen im Zusammenhang mit unserem Factoring-Produkt
- Eigenständige Erstellung von Finanzberichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Das bringst du mit
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finance/Banking Operations, Accounting, Controlling idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche, im Factoring oder in einem Start-up/Scale-up
- Fundierte Kenntnisse buchhalterischer Prinzipien und interner Finanzkontrollen sowie ein ausgeprägtes prozessuales und systematisches Verständnis mit dem Blick auf das Wesentliche
- Erfahrung im Umgang mit Reporting – Dashboards, KPIs und im Aufsetzen und Pflegen von Berichten und Analysen
- Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer:in mit Engagement, klaren Zielvorstellungen und einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Agilität, um sich in einem sehr volatilen Arbeitsumfeld mit wechselnden Themen und Arbeitsgebieten wohlfühlen zu können
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets
- Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Kompetitives Gehalt
- Arbeiten in einem großartigen Team aus talentierten und hochmotivierten Menschen
- Dynamisches Umfeld, steile Lernkurve und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
- Teil eines spannenden FinTech-Startups im deutschen Gesundheitsmarkt
- Verantwortung, eigenständiges Arbeiten und hohe Flexibilität
- Großzügiges Budget für Learning and development
- Erstklassige Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket oder Swapfiets-Leihfahrrad
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich in unserem Team zu begrüßen.