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Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Nelly

Nelly

Berlin, Germany
Posted on Tuesday, June 11, 2024
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Eventmanager*in in Vollzeit in unserem Headquarter in Berlin.
Als FinTech im Gesundheitswesen revolutionieren wir die Arbeitsprozesse im Praxisalltag durch unsere innovativen Lösungen in den Bereichen Payment, Factoring und Patient Journey. Unser Team aus Branchenexperten arbeitet leidenschaftlich an einer technologie- und datengetriebenen Digitalisierung der Arbeitsabläufe in der Healthcare Industrie. Nelly ist durch Top-Investoren wie Lakestar, GFC, b2venture und Motive Partners bestens finanziert und strebt ein schnelles und nachhaltiges Wachstum an.
Als Veranstaltungskauffrau/-mann bist du die erste Anlaufstelle für die Planung von Veranstaltungen - extern sowie intern. Du bist Teil des Growth- und Marketingteams, welches dich in deiner Arbeit unterstützt , gleichzeitig arbeitest du eng zusammen mit dem Partnerships Team und stimmst dich regelmäßig mit dem Vertriebs und Customer Success Team ab.

Deine Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: Du übernimmst die umfassende Organisation von Events – sowohl online als auch offline.
  • Event-Recherche: Du identifizierst und recherchierst relevante Messen und Events im Gesundheitsbereich und entwickelst kreative Vorschläge für neue Konzepte wie Fortbildungen und Webinare.
  • Kostenmanagement: Du bist verantwortlich für die Kostenkalkulation und Abrechnung der Events und berichtest die Zahlen an das Marketing-Team.
  • Konzeptentwicklung: Du erstellst eigenständig oder in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zielgruppengerechte Konzepte für Messeauftritte und Events.
  • Materialerstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Flyern, Webinar-Unterlagen und allgemeinen Marketing-Materialien.
  • Event-Schriftverkehr: Du managst den gesamten eventbezogenen Schriftverkehr vor und nach den Veranstaltungen.
  • Vor-Ort-Betreuung: Du fungierst als Ansprechpartner vor Ort und stehst für Rückfragen zur Verfügung.
  • Koordination: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Messebauer, Messeanfragen, Webinar-Anfragen und koordinierst diese gemeinsam mit den Abteilungen Growth Marketing und Partnerships.

Was du mitbringst

  • Deine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bist bereit, für verschiedene Veranstaltungen innerhalb Deutschlands vor Ort zu sein (2-3 Tage im Monat max.)
  • Du besitzt eine starke Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Fristen einzuhalten und an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
  • Du sprichst Deutsch auf C2 und Englisch auf B1 Niveau.
  • Nice-to-have: Du hast schon mit KPIs gearbeitet und bist es gewohnt, in einem agilen Start-up Umfeld zu arbeiten. Idealerweise hast du außerdem bereits erste Erfahrungen in der Organisation von Events.

Deine Benefits

  • Erstklassige Aufstiegsmöglichkeiten und ein kleines Team, welches dich und deine Stärken fördert und fordert.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt.
  • Erstklassige Arbeitsausstattung für optimale Arbeitsbedingungen.
  • 28 bezahlte Urlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Remote zu arbeiten.
  • BVG Ticket oder Swapfiets Abonnement.
  • Mitgliedschaft bei Urban Sports, um deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen.