Über Kubermatic

Kubermatic hilft internationalen Konzernen ihre Kubernetes und Cloud-Native IT Infrastruktur zu automatisieren. Egal ob multi-cloud, edge oder on-prem, wir können alles abdecken. Seit mehr als 8 Jahren bieten wir ein open-source Produkt und Dienstleistungen im Cloud-Native Bereich an, die namhafte Kunden wie zum Beispiel Lufthansa, Bosch und Siemens in Anspruch genommen haben.

Jobbeschreibung:

Als HR-Manager wirst Du sowohl die strategischen als auch die operativen HR-Funktionen in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen leiten. Dies umfasst die Verwaltung von Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, rechtlicher Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Organisationsentwicklung. Du arbeitest eng mit den Gründern und dem Führungsteam zusammen, berätst in HR-bezogenen Angelegenheiten und sorgt für reibungslose Abläufe. Zu den Hauptaufgaben gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Gehalts- und Bonusüberprüfungen, die Bearbeitung rechtlicher HR-Themen und die Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Deine Aufgaben

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien, die mit den Unternehmenszielen und dem Wachstum in Einklang stehen
• Überwachung und Anpassung an organisatorische Entwicklungen und Strukturänderungen eines dynamischen Unternehmens
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur
• Beratung der Gründer und Führungskräfte in allen HR-bezogenen Angelegenheiten (zB zu arbeitsrechtlichen Änderungen und Best Practices)
• Leitung der täglichen HR-Betriebsabläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse und Mitarbeiterzufriedenheit
• Betreuung und Mentoring des HR Werkstudenten in verschiedenen HR-Aufgaben und Projekten
• Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Vollzeitmitarbeiter und Freelancer im Tech-Bereich
• Koordination des Rekrutierungsprozesses, ggf. Zusammenarbeit mit externen Rekrutierungsagenturen (falls erforderlich)
• Verwaltung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und Freelancer
• Implementierung und Überwachung von HR-Richtlinien und -Verfahren
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR Informationen im Unternehmenshandbuch, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und anderer relevanter Vorschriften
• Organisation und Verwaltung von jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Anpassung der Vergütung entsprechend den Markttrends und der Mitarbeiterleistung, dabei Gewährleistung fairer und transparenter Vergütungsstrategien
• Verwaltung der Bonusstruktur unserer Sales Mitarbeiter
• Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Koordination mit unseren Steuerberatern, um eine genaue und konforme Gehaltsabrechnung zu gewährleisten
• Unterstützung des Performance Managements, der Mitarbeiterbeziehungen und der Konfliktlösung
• Unterstützung bei der Führungskräfteentwicklung und dem effektiven Management von Teams
• Unterstützung und Koordination von Datenschutzthemen

Was Du mitbringen solltest

• Fundierte Erfahrungen in den HR-Grundlagen, wie Rekrutierung (idealerweise für Tech-Rollen) einschließlich der Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses von der Sourcing-Phase bis zum Onboarding, Performance Management, Mitarbeiterengagement, etc.)
• Erfahrungen in strategischer HR-Planung, Change Management und Problemlösungsfähigkeiten, sowie HR-Compliance
• idealerweise erste Führungs- oder Mentoring-Erfahrung (Fähigkeit, Junior-HR-Mitarbeiter oder Praktikanten zu führen und zu entwickeln)
• Idealerweise Erfahrung mit Remote-Arbeitsdynamiken, insbesondere in diversen Teams, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Freelancern weltweit
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung
• Verhandlungsfähigkeiten, sowie klare Kommunikationsfähigkeiten
• Effiziente Aufgabenpriorisierung und Projektmanagementfähigkeiten
• Detailorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie Datenorientiertheit
• Reisebereitschaft (ca. 2-3 Mal pro Jahr)
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch

Ausbildung und Berufserfahrung

• Bachelor- oder Masterabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Position, idealerweise in einem Tech- oder Startup-Umfeld

Was wir dir bieten

• Ein dynamisches und dennoch entspanntes Team (ja, das kann man kombinieren)
• Agiles Arbeiten und ein breites Aufgabenspektrum
• Selbstverständlich: Flexible Arbeitszeiten, erste Erfahrungen in Personalverantwortung
• Wir lieben Community-Events - Du wirst unsere Meetups und unsere eigenen Community-Konferenzen ContainerDays bestimmt lieben
  
• Maximale Flexibilität durch Homeoffice. Du kommst aus Hamburg? Dann bist du herzlichst eingeladen dich in unserem Co-Working Space im Herzen Hamburgs mit kostenlosem Kaffee zu verwöhnen
• in Voll- oder Teilzeit