Lead CRM Manager (f/m/d)

Gitticonsciousbeauty
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Berlin, Germany

Posted on Jun 26, 2026

WORUM ES GEHT

- Der nächste Wachstumshebel: aus Erstkäuferinnen systematisch Wiederkäuferinnen machen.

- Du ownst CRM und Retention bei gitti: Strategie, Kampagnen, Lifecycle, Segmentierung, Testing, Steuerung unserer CRM-Agentur.

- Deine KPIs: Conversion von der ersten zur zweiten Bestellung, Second-Order-Timing, kumulierter Deckungsbeitrag pro Kohorte im Verhältnis zum CAC.

- Du berichtest direkt an die CMO.


DEINE VERANTWORTUNG

- CRM-Strategie und Roadmap: Segmentierung, Flow-Architektur, Kanalstrategie (E-Mail, SMS, WhatsApp), Testing-Roadmap, KPI-Struktur.

- Retention und Zweitkauf: Onboarding, Habit, Replenishment und Churn-Prävention für die entscheidenden ersten 30 Tage nach dem Erstkauf, differenziert nach Produktwelt (Treatment & Care, Color, Gel-Lack).

- Lifecycle Automation in Klaviyo über E-Mail, SMS und WhatsApp: Onboarding, Replenishment, Win-Back, Cross-Sell, mit klarer Mechanik und messbaren Exit-Kriterien.

- Campaign Management A bis Z: Konzeption, Messaging, Briefings für Design und Agentur, Freigabeprozess, Performance-Analyse, hands-on bis in Copy und Creative.

- Testing und Experimentation: strukturierte A/B-Testing-Roadmap, Entscheidung was skaliert und was raus fliegt.

- Ownership der Ökonomie: Steuerung nach Kohorten, Deckungsbeitrag und Wiederkauf statt Open Rates (Zweitkaufrate, CM2, CAC Payback, Deliverability).

- Enge Zusammenarbeit mit Brand, Creative, Performance, Shop, Product und Customer Service.

- AI in der Umsetzung: Predictive Timing, smarte Segmentierung, AI-gestützte Copy und Translation.


WAS DU IN DEN ERSTEN 12 MONATEN ERREICHST

- Die Zweitkaufrate ist deutlich gestiegen, mit klaren Treibern pro Produktwelt.

- Eine Lifecycle-Strategie pro Produktwelt steht und läuft über die Agentur.

- Deutlich mehr Kohorten kommen über CAC.

- Delivered Rate stabil über 98 %, Spam-Complaint unter 0,1 %.

- Erstes Referral-Programm, erste Version Retail-Identity-Capture.

Must-have:

- 5 bis 7+ Jahre CRM/Lifecycle/Retention in einer D2C-/E-Commerce-Brand, idealerweise Beauty, Consumables, Subscription oder Supplements.

- Strategisch stark und hands-on: Du beurteilst Copy, Messaging, Kampagnenmechanik und CRM-Previews selbst und schärfst bei Bedarf nach.

- Nachweisbare Erfolge bei Retention, Repeat Purchase und Lifecycle KPIs, belegt mit Zahlen.

- Kommerzielles Denken: Du liest Kohorten-Reports, rechnest CLV gegen CAC und Contribution Margin.

- Erfahrung in Aufbau und Steuerung einer CRM-Agentur, gute Klaviyo-Kenntnisse.

- Lifecycle-Denken je Use-Case: problemgetrieben (Treatment) vs. kollektionsgetrieben (Color).

- Rabatt nicht als Default-Antwort auf Retention, sondern Education, Timing, Relevanz, Bundles, Community.

- Sehr gutes Deutsch und Englisch.


Nice-to-have:

- Erfahrung mit SMS und WhatsApp im DACH-Markt.

- Subscription-Tools (Recharge, Skio), Loyalty- und Referral-Programme.

- Erfahrung an der Schnittstelle D2C zu Retail/Omnichannel.


TECH-STACK

- Shopify, Klaviyo, GetKlar. Im Aufbau: WhatsApp, Recharge/Skio, Okendo/Loox, Gorgias.

- Umsetzung läuft über eine CRM-Agentur, die du steuerst, in Partnerschaft mit Brand.

- Kern zunächst agenturgetrieben, interne Verstärkung möglich über Zeit.

- Mandat und Budget, um Stack und Partner mitzugestalten.

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gitti’s company culture implies that all qualified applicants are considered for positions regardless of race, ethnic origin, gender, age, religion or belief, marital status, gender identification, sexual orientation, or disability.